Sekretaris VP

Di perusahaan untuk level VP biasanya mempunyai sekreraris sendiri. Tugasnya untuk membantu VP itu dalam aktifitas kerja sehari-hari. Misalnya mengingatkan jadwal rapat, memesan tiket pesawat, mengurus passport, memesan makanan, dll.

Meja kerja saya dekat dengan meja sekretaris VP sehingga saya sering mendengar percakapan yang terjadi antara mereka berdua. Kadangkala saya berpikir ada kerjaan yang didelegasikan ke sekretaris yang malah membuat sesuatu yang sebenarnya sederhana menjadi rumit.

Misalkan seorang VP A ingin ketemu dengan VP B. Berikut tahapan yang terjadi.
1. VP A akan menghubungi sekretaris A dan mengatakan ingin ketemu dengan VP B.
2. Sekretaris A menelpon sekretaris B mengutarakan maksud VP A.
3. Sekretaris B menghubungi VP B menanyakan kesediaannya.
4. Bila bersedia, Sekretaris B menelpon sekretaris A dan memberitahu VP bersedia bertemu.
5. Sekretaris A memberitahu hasilnya ke VP A.
6. VP A bertemu dengan VP B.

Begitu rumit tahapan yang terjadi. Mengapa VP A tidak langsung menghubungi VP B dan minta waktu bertemu. Tidak butuh waktu lama dan juga tidak butuh sekretaris. Mungkin karena sudah level VP sehingga lebih bergengsi semua hubungan lewat sekretaris🙂

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s